Styrelsemöte 7 och 8 2018 referat

Styrelsen har haft två möten inom en relativt kort period  (3 och 13 oktober). Detta med anledning av förberedelser inför årsmöte höst samt rekrytering av ny klubbchef. Nedan följer referat från bägge mötena.

Medlemslotteriet

Det finns fortfarande lotter kvar i medlemslotteriet. Försäljning pågår till och med årsmöte höst den 25 november (läs mer här).

Ny klubbchef

Styrelsen har fattat beslut om ny klubbchef. Mer information kommer i nästa nyhetsbrev som planeras att skickas ut runt den 29 oktober. Planerat startdatum är den 10 januari 2019.

Arbetet i marknadskommittén

Som vi tidigare har informerat om kommer arbetet med att locka sponsorer till klubben att ledas av Kai Johansson, Håkan Ahlström och Claes-Håkan Sandberg under 2019. De kommer tillsammans med nya klubbchefen att förnya befintliga sponsorkontakter samt etablera nya. Som en del i detta var gruppen inbjudna till styrelsen den 3 oktober för att berätta om sitt tänkta upplägg. Styrelsen fick ta del av ett gediget material som de behöver ta ställning till vad gäller erbjudanden paketlösningar.

Dags för ny krögare

Årets krögare Anneli och Tobias väljer att inte fortsätta driva restaurangen nästa år. Det innebär att styrelsen måste försöka finna en ny lösning till nästa år så fort som möjligt. En annons är framtagen och kommer att publiceras inom kort.

Klubbtidningen läggs ner

Styrelsen har nu beslutat att lägga ner klubbtidningen. Frågan diskuterades redan inför 2018 men då vi stod inför ett jubileumsår beslöt vi att ha tidningen även i år. Det är en kostsam produktion och pengarna bedöms göra bättre nytta inom andra delar av verksamheten.

Shopen

Lagrets värde är under fortsatt diskussion och den inventering som genomfördes den 30 september klargjorde en hel del. Framför allt vet vi nu vilka produkter som finns och Peter har fått städat i systemet där alla varor finns inlagda. Efter uppstramning och städning i lagerhantering och systeminmatning kan vi få bättre överblick så inför nästa år tror vi på ett bättre resultat för shopen. Personal som ska arbeta i shopen måste få ordentlig utbildning i systemet och systemvård och förstå vikten av det.

Nya golfregler kommer 2019

Det kommer nya golfregler 2019 (läs mer om det här). Klubben har anmält intresse till platser på flera olika utbildningsnivåer som Upplands Golfförbund erbjuder. Tävlingsledare får information om detta via tävlingskommittén. Övriga som är intresserade av de nya reglerna kan skicka ett epostmeddelande till info@oregrundsgk.com så kan du deltaga i mån av plats på regelgenomgången på klubben.

Dynamisk prissättning

Styrelsen diskuterade frågan om dynamisk prissättning. Det innebär att greenfeepriset blir rörligt och kan komma att förändras utifrån efterfrågan. Prissättningen justeras efter beläggning vilket gör att priset kan bli lägre om det finns många lediga tider. Man får alltså betala det pris som är aktuellt vid bokningstillfället. Frågan är intressant men måste förankras med ny klubbchef då det är något som kansli måste kunna hantera.

Nyhetsbrev nr 9 2018

Här kommer nyhetsbrev nr 9 2018. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Golfklubbens höstlotteri
  • Höstårsmöte söndag 25 november (länk till kallelse här)
  • Arbetet med anställning av ny klubbchef
  • Arbetet med sponsorer (gamla och nya)
  • Friskvårdsbidrag (för dig som inte gått i pension)
  • Rapport från bana/anläggning
  • Rapport från tävlingskommittén
  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet (länk här till Medlemsinformation nr 9 2018.pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Tack till årets krögare

Som många av er kanske redan har hört kommer årets krögare  inte fortsätta att driva vår golfrestaurang nästa säsong. Styrelsen är glad över att de antog utmaningen att driva vår golfrestaurang under året som gått och vi hade så klart förhoppningen om en fortsättning. Vi tycker det är oerhört tråkigt att Anneli och Tobias väljer att avsluta åtagandet då de har skött uppdraget under 2018 till allas belåtenhet. Dock förstår vi valet då bägge har andra anställningar samt familjer att ta hänsyn till.

Stort tack för i år! Nästa år ser vi fram emot att se er mer på banan i stället för i köket

 

Annonsering ny krögare

Med anledning av ovan kommer styrelsen inom kort att annonsera efter ny krögare. Innehåll i annons kommer att beslutas om på styrelsemöte den 13 oktober. Därefter kommer vi att annonsera på liknande sätt som vi gjorde när vi sökte klubbchef.

Har du redan nu tips på ny krögare eller kanske är intresserad själv av att driva vår restaurang? Hör då av dig via epost till info@oregrundsgk.com så förmedlar kansliet din intresseanmälan till styrelsen.

Hjälpsådd av greener och fairways

Vi har nu slutfört vertikalskärning och hjälpsådd av greener och fairways. Klipphöjden på greenerna är även justerad. Det som nu pågår är luftning och hjälpsådd av våra tees vilket påbörjas idag onsdag och pågår veckan ut.

Bevattningssystemet repareras och justeras så anläggningen är redo för vintervila. Detta gör att toaletterna på golfbanan kommer stängas av då dessa är kopplade till bevattningssystemet. De toaletter som fortsättningsvis kommer vara öppna är på baksidan av klubbhuset och omklädningsrummen.

Kjell Johansson

Banchef

 

Inventering och stängning av shopen

På söndag den 30 september är sista dagen som shopen är öppen för säsongen. Under söndagen kommer vi även att genomföra en inventering av shopen för att utifrån resultatet kunna lägga en hållbar strategi inför 2019. Vi ber om ursäkt på förhand om shopen ter sig stökig på söndag men kom gärna och handla ändå ?

Även kansliet stänger på söndag.  Ärenden av administrativ art kommer främst att hanteras via epost (info@oregrundsgk.com) under resterande del av hösten.

Golfbanan fortsätter att vara öppen så länge som vädret tillåter. Här gäller bollränna och greenfee betalas via Swish.

Kort info om valberedningens arbete

Valberedning för 2018 (Lena Lantz, Sture Lindström och Janolof Lundholm) har jobbat intensivt under sommaren med att komma fram till ett förslag till ny styrelse för kommande verksamhetsår. Vi har haft många intressanta och stimulerande samtal med alla i styrelsen.

Det blir byte på en del poster i styrelsen och där tror vi oss ha fått fram ett bra förslag. Och som kommer att bli en bra platt­form för det kommande verksamhetsåret.

Vi presenterade vårt förslag på styrelsens planeringsdag i september. Och det kompletta förslaget kommer att distribueras tillsammans med underlagen till årsmötet i november.

Vill du komma i kontakt med valberedningen kan du skicka ett mail till oss på adressen valberedningen@oregrundsgk.com, ring eller skicka ett sms (telefonnummer hittar du här på Valberedningens sida (länk).

Junioravslutning 23/9

Sista dag för motioner den 14 oktober

Höstens årsmöte är inbokat till den 25 november kl 10. Enligt stadgarna ska motioner (förslag) från medlem vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före höstmötet. Det innebär att de ska vara inskickade senast söndag den 14 oktober.

  • Motioner skickas in till info@oregrundsgk.com
  • Förtydliga i ämnesraden att det är en motion till höstårsmötet.

Kallelse och material till årsmöte kommer längre fram.

 

 

Damavslutning – anmälan senast 12/9

Klubbchef sökes till Öregrunds golfklubb

Öregrunds GK är vackert belägen vid Upplandskusten och vi är en framstående familjeklubb med en 18-hålsbana och en 6-hålsbana. För närvarande är vi ca 1 230 medlemmar, varav en stor del är sommarboende i kommunen.

Klubben är i en aktiv utvecklingsfas med bland annat en pågående renovering av banan tillsammans med Pierre Fulke Design AB. 2017, liksom många tidigare år, har varit framgångsrika för klubben. Vi har en aktiv junior-, dam-, herr- och seniorverksamhet.

Tidigare klubbchef har tillsammans med styrelse och medarbetare lagt en bra grund för verksamheten och framtiden ser ljus ut. Rekryteringsprocessen har startat och vi hoppas kunna ha en ny klubbchef på plats under sista kvartalet i år.

Tjänsten innebär att vara operativt ansvarig i Öregrunds Golfklubb och i Östhammars Golfklubb AB med personalansvar för klubbens heltidsanställda och säsongsanställda medarbetare. Som klubbchef är du ansiktet utåt mot medlemmar, gäster, sponsorer och det lokala näringslivet. Klubbchefen har det övergripande ansvaret för samordning av verksamheten, administrationen och ekonomin direkt under styrelsen. Som klubbchef är du adjungerad till styrelsemöten och är föredragande inom ditt ansvarsområde.

Ett krav är att du tidigare arbetat i ledande befattningar med budget- och resultatansvar och har tydliga ledaregenskaper med god förmåga att motivera och engagera medarbetare och medlemmar. Du ska också ha en väldokumenterad administrativ förmåga och ha erfarenhet som arbetsledare.

Vi söker dig som också kan skapa goda relationer med företag, näringsliv och kommunal verksamhet och du är marknadsinriktad och förstår vikten av att nätverka. Du ska ha förmågan att bygga en organisation med engagerade medarbetare som i sin tur ska erbjuda förstklassig service.

För tjänsten krävs att du har goda administrativa kunskaper med fokus på ekonomi och erfarenhet av moderna datorsystem i PC-miljö. Har du dessutom tidigare jobbat som klubbchef, eller har klubbchefsutbildning, så är detta förstås en merit.

Som person förväntar vi oss att du är utåtriktad, trivs med att jobba med alla typer av människor och är stresstålig.

Tjänsten är heltid och ska anpassas till uppdragen med en så kallad årsarbetstid. Under april-oktober ingår helgarbete efter fastställt schema. Klubben har kollektivavtal.

Välkommen med en ansökan med CV och referenser samt löneanspråk senast 30 september till:

Ordförande Sture Holmgren
Öregrunds Golfklubb
Sandviks Gård
742 91 Östhammar
info@oregrundsgk.com